Охрана наследственного имущества и управление им

При наличии в составе наследства особых объектов необходима охрана наследственного имущества. Действия совершаются нотариусом или лицом, установленным завещателем. Охрана требуется таким объектам, как наличные денежные средства, оружие, драгоценности. Для предприятия или другого бизнеса покойного необходимо определить доверительное управление. Рассмотрим, как осуществляется охрана и управление собственностью наследодателя.  

Какое имущество подлежит охране?

Гражданский Кодекс устанавливает шестимесячный срок для вступления в права владения имуществом покойного собственника. Однако не любой имущественный объект может быть оставлен без присмотра на длительный срок.

Важно! С момента смерти собственника до вступления в Наследство, объект не имеет определенного владельца.

В определенных случаях, Закон определяет необходимость охраны наследственных объектов. Оставление без присмотра наличных денежных средств, оружия, драгоценностей, ценных бумаг нецелесообразно.

Обязанность по охране объектов собственности покойного возлагается на наследников. А в случаях, определенных законом, на нотариуса (при наличии заявления от наследников) или исполнения завещания (если такое лицо установлено завещанием).

Законодательство, регулирующее охрану наследства, состоит из ст. 1171 – 1172 ГК РФ.

Как обеспечить охрану имущества при наследовании?

Принятие мер к охране наследственного имущества включает в себя следующие действия:

• составление описи объектов собственности покойного лица;
• передача наличных денежных средств на депозит нотариальной конторы;
• передача других объектов в доверительное управление или на хранение.

Кто вправе принять меры по охране имущества?

Охрана наследственного имущества и управление им должны осуществляться следующими лицами:

1. Исполнителем завещания. Возможно в случаях наследования по завещанию. Кандидатура исполнителя должна указываться в документе. Лицо принимает весь комплекс мер по охране имущества покойного, где бы оно ни находилось.
2. Нотариус по месту открытия наследства. Возможно в случае получения заявления от одного или нескольких получателей собственности покойного, органа опеки и попечительства или органа местного самоуправления.
3. Нотариус по месту расположения объектов собственности покойного. Применяется в случае территориально отделенного расположения одного или нескольких объектов собственности наследодателя. Основанием для принятия мер по охране имущества является письменное поручение от нотариуса, который ведет наследственное дело.
4. Консульство. Применяется в случае расположения имущественных объектов за пределами РФ. Основывается на поручении нотариуса.

Порядок принятия мер по охране имущества

Гражданский кодекс подробно описывает процедуру охраны наследственных прав. В соответствии с ним, нотариус имеет право осуществлять действия, направленные на охрану объектов собственности покойного, по своему усмотрению или по заявлению наследников.

Завещатель имеет право указать в волеизъявлении исполнителя завещания. Однако обязанность по охране имущества возлагается на него, исключительно с его согласия.

Возможны следующие варианты выражения согласия исполнителя завещания:

• собственноручная запись гражданина в завещании;
• отдельное заявление, оформленное в виде приложения к завещанию.

Устанавливается месячный срок для принятия решения о принятии/отказа от принятия обязательств для исполнителя завещания.

Важно! Закон не определяет штрафных санкций для лица, отказавшегося от приятия обязательств по исполнению завещания.

Если Гражданин выразил согласие по принятию обязательств, то отказ от их исполнения не предусматривается. Более того, для лиц, нарушивших волю покойного, предусматривается наложение санкций.

Ответственность для лица, ненадлежащее исполняющего волю покойного, налагается в судебном порядке. Заявителем в процессе является Наследники собственника.

Исполнитель должен осуществлять деятельность по охране объектов собственности самостоятельно или с участием нотариуса.

Обращение к нотариусу

Нотариус может самостоятельно принять меры по охране наследственного имущества. Однако в большинстве случаев, инициаторами являются получатели объектов собственности покойного. Наследники могут просить о принятии мер следующим образом:

• в заявительном порядке (подача письменного заявления при подтверждении прав на наследство);
• устно (по телефону).

Кроме того, получатели имеют право дополнить перечень наследственного имущества. Если среди объектов собственности покойного остались неучтенные предметы, то наследники должны сообщить об этом нотариусу письменно или устно.

Вся информация, которая поступает нотариусу от исполнителя завещания или от наследников должна вноситься в книгу записи заявлений. После чего специалисту дается 3 дня для принятия мер по поступившей информации.

Опись имущества

Опись имущества является обязательной мерой охраны наследственного имущества. Документ представляется собой точное описание каждого объекта имущества покойного собственника.

При оформлении описи, каждый объект собственности покойного должен описываться максимально подробно, чтобы исключить возможность замены. В отношении каждого предмета определяется примерная стоимость. Если наследники не могут определиться с примерной стоимостью, то возможно осуществить независимую оценку объекта.

Опись оформляется в присутствии 2 граждан, которые являются свидетелями. В этом качестве могут присутствовать лица, соответствующие следующим условиям:

• совершеннолетние и полностью дееспособные;
• умеющие читать и писать;
• владеющие русским языком в совершенстве или на уровне пользователя;
• не имеющие заболеваний, препятствующих осознанию происходящего;
• в трезвом уме.

Принимать участие в описи, кроме нотариуса и свидетелей, имеют право:

• исполнитель завещания;
• наследники;
• родители наследников;
• опекуны/попечители получателей;
• приемные родители наследников;
• сотрудники организации для детей-сирот (если наследник является воспитанником детского дома);
• специалисты районного отдела опеки и попечительства (если наследник является совершеннолетним недееспособным гражданином).

Опись составляется в единственном экземпляре. Он хранится у нотариуса. На основании описи составляется акт. Нотариус оформляет необходимое количество актов. Минимальное количество – 3 шт. (1 – для наследственного дела, 2 – для наследника, 3 – для исполнителя завещания).

Акт содержит следующую информацию:

• дата оформления описи;
• Ф.И.О. специалиста, проводившего опись;
• данные заявления о принятии мер по охране имущества покойного;
• Ф.И.О. наследодателя, дата рождения и смерти, последний адрес регистрации, адрес хранения объектов собственности;
• наличие/отсутствие опечатывания помещения;
• у кого хранятся деньги, ценные бумаги, драгоценности;
• время и причины остановки или приостановления ведения описи (на обед, в случае окончания рабочего дня).

Хранение и управление имуществом

После оформления описи имущество передается исполнителю завещания. При его отсутствии – наследникам. Кроме того, ответственным за ранение объектов собственности покойного может стать любое лицо. Для этого с ним заключается Договор хранения. Такой договор составляется с любым гражданином, который фактически отвечает за хранение имущественных объектов покойного.

Для объектов, требующих не только хранения, но и управления, составляется договор о доверительном управлении. Доверенное лицо назначается в случае, если в состав наследства входят:

• предприятия;
• фирмы;
• компании;
• ценные бумаги;
• доля в бизнесе.

Важно! Если доверенное лицо или фактический хранитель не являются получателями собственности покойного, то они имеют право на получение вознаграждения за совершенные действия.

Регистрация дела

Меры по охране наследства должны быть описаны в наследственном деле. Нотариус обязан открыть наследственное дело, даже в случае отсутствия наследников.

Специалист собирает:

• договор о хранении;
• договор об управлении;
• справки и акты;
• оценочные бумаги;
• выписки со счетов;
• квитанции об оплате.

Вся перечисленная информация также включается в наследственное дело. Запись о нотариальном действии включается в реестр.

Возмещение расходов на охрану и управление наследством

Охрана наследства и управление им, является процессом, регулируемым 1023 ГК РФ. Лицо, не включенное в состав наследников и не являющееся исполнителем завещания, имеет право на получения вознаграждения за действия по охране или управлению имуществом покойного собственника.

Кроме того, гражданин имеет право требовать компенсацию затрат на охрану имущества или управление им. Денежные средства на выплату вознаграждения и компенсацию расходов уполномоченного лица берутся из состава наследственного имущества или от доходов, полученных от его эксплуатации.

Максимальный размер вознаграждения составляет 0,3% от общей стоимости имущества покойного.

Закон предусматривает приоритетность компенсации расходов:

• в первую очередь удовлетворяется требования лица, оплатившего лечение и погребение собственника;
• во вторую очередь оплачивается охрана и управление имуществом покойного;
• в третью очередь оплачиваются Услуги исполнителя завещания;
• после оплаты перечисленных затрат, удовлетворяются требования кредиторов покойного.

Важно! Возмещение не может составить большее количество денежных средств, чем составляет имущество покойного по результатам проведенной оценки.

Охрана наследственного имущества осуществляется в случае необходимости. Ответственным за ее проведение выступает нотариус. При наличии исполнителя завещания, гражданин должен дать письменное согласие на совершение действий по охране. Действия, направленные на управление имуществом и его охрану, оплачиваются за счет имущества покойного.