Как восстановить утерянное свидетельство о расторжении брака?

Вместе с прекращением брачных отношений муж и жена теряют взаимные права и обязанности, в том числе, имущественные. И чтобы подтвердить отсутствие официального супруга (согласие которого необходимо в большинстве имущественных сделок), нужно представить оригинал свидетельства о разводе. В случае порчи или утраты документа нужно обратиться к способам, как восстановить свидетельство о расторжении брака.

Почему восстановление документа необходимо

Восстановление свидетельства о расторжении брака – это простая и не долгосрочная Процедура (занимает до 30 дней), но бывают случаи, когда ждать один месяц до изготовления дубликата – возможности нет. Поэтому начать процедуру лучше заранее, сразу при выявлении отсутствия документа (или после порчи такового). Восстановить дубликат свидетельства о расторжении брака необходимо для таких случаев:

• участие в сделках с недвижимостью (купля-продажа),что требует обязательного согласия официального супруга;
• при смене фамилии;
• при подтверждении своих дипломов об образовании (если менялась фамилия);
• для регистрации нового брака;
• прописка детей по месту проживания мамы (пока супруги женаты, должно быть получено заявление от обоих родителей на прописку ребенка по конкретному адресу).

Внимание! Использование копий документов, возможно, только если такие ксерокопии утверждены нотариусом. Но, вряд ли, кто-то задумывается о том, чтобы подготовить нотариальную копию свидетельства о разводе.

Где восстановить свидетельство о расторжении брака

Есть ограниченный перечень оснований, позволяющих восстановить оригинал свидетельства о разводе. К ним относятся:

• повреждение (испорченный экземпляр предоставляется в ЗАГС);
• утеря (если владелец документа подразумевает, что бумагу украли, то нужно обратиться в полицию с заявлением о пропаже документов, признавать свидетельство недействительным не нужно, поскольку у дубликата будет та же серия и номер, что у основного оригинала);
• документ пришел в непригодность в силу возраста (ветхость);
• текст стал плохо читаемым или печать – неразборчива.

В некоторых случаях таким основанием также является ламинирование бумаг. Особенно, если процедура была неудачной и документ испортился.

Получение дубликата невозможно, если свидетельство о расторжении брачных отношений было просто забыто в другом городе и доступа к нему нет.

Изготовлением дубликатов свидетельств о прекращении брачных отношений занимаются только органы ЗАГС. Но есть несколько способов обращения в подразделение с инициативой получения нового экземпляра документа. А именно:

• лично в тот орган, которым был изготовлен основной документ и, который проводил процедуру развода;
• ЗАГС другого города, расположенный по месту проживания инициатора (этот способ занимает больше времени, поскольку запрос основных документов будет делаться из города, где был оформлен развод);
• МФЦ (служащие многофункциональных центров только принимают заявления и собирают необходимый пакет документов, а изготовление дубликата – задача ЗАГС);
• Интернет-портал Госуслуги (использование способа, как восстановить онлайн-свидетельство о разводе, требует предварительной подготовки отсканированных вариантов необходимых бумаг).

Важно! От выбранного варианта будет зависеть срок рассмотрения заявления. В среднем эта процедура занимает от трех до шести недель.

Кто может получить дубликат свидетельства

Проявлять инициативу на восстановление утраченных или испорченных документов может только ограниченный перечень лиц. К таковым относятся:

• бывшие супруги;
• близкие родственники бывших мужа и жены, если супруг умер, признан судом умершим,  или безвестно пропавшим;
• опекуны недееспособных мужчины и женщины, которые ранее состояли в официальном браке.

Если за документом обращаются третьи лица, то необходимо подтвердить свои основания подачи такого заявления. Для родственников обязательно подготовить документы, подтверждающие родственную связь, а также свидетельство о смерти разведенного лица.

Бывшие супруги могут привлекать к процедуре третьих лиц, действующих на основании нотариальной доверенности.

Как получить дубликат свидетельства о расторжении брака

Если возникла необходимость в использовании свидетельства о разводе, и заверенной нотариусом копии дома нет, то не обойтись без обращения в ЗАГС. Алгоритм действий, как восстановить свидетельство о расторжении брака при утере:

• личное обращение в локальное отделение ЗАГС, расположенное по месту прописки (если есть возможность, то лучше обращаться в отделение, в котором оформлялся развод);
• собственноручное заявление (как правило, в коридоре есть образец такого ходатайства);
• передача полного пакета сопутствующих бумаг;
• оплата государственной пошлины (в 2018 году она равняется 350 рублям).

Среди бумаг, которые могут пригодиться на этом этапе:

• личный паспорт с копией (в паспорте находится печать, подтверждающая развод, в которой значится дата прекращения брачных отношений, а также номер актовой записи);
• судебное решение, позволяющее развод (если спор рассматривался в мировом или районном суде);
• квитанция об уплате госпошлины.

Внимание! Если человек обращается в тот ЗАГС, где был оформлен развод, то есть возможность получить дубликат срочно. Как показывает практика, стать обладателем нового документа можно на протяжении суток с момента направления ходатайства.

Образец заявления о восстановлении свидетельства о расторжении брака можно скачать здесь

Как восстановить свидетельство в другом городе

Не всегда у супруга есть возможность находиться в городе, где было оформлено прекращение брачных отношений. Но от этого право получения дубликата документа не теряется. Так, есть три варианта, как восстановить свидетельство о расторжении брака в другом городе:

1. Обращением в ближайший ЗАГС. Служащие отделения обязаны принять заявление и дать ему ход, но срок процедуры будет долгим. Это связано с тем, что после обработки ходатайства, служащие готовят запрос в город, где супруги разводились. Запрос по месту назначения обрабатывается, готовится дубликат и почтовой связью отправляется обратно.
2. Подача запроса через онлайн-портал Госуслуги. В таком случае оформить обращение можно в любое удобное время, не выходя из дому. В запросе указывается, где Гражданин желает забрать готовый ответ. Это можно сделать и в городе текущего проживания. Занимает такая процедура до двух недель. О готовности дубликата будет сообщено по телефону. После этого предстоит явиться в локальное отделение ЗАГС с оригиналами всех справок и бумаг.
3. Привлечение представителя. Третьи лица могут принимать участие в юридических сделках вместо доверителя только на основании нотариального разрешения. Вместе с разрешением у нотариуса утверждается заявление на изготовление дубликата.

Получение дубликата свидетельства через Госуслуги

Один из самых удобных способов, как восстановить удаленно утерянное свидетельство о расторжении брака – использовать онлайн-портал Госуслуги. Для этого предстоит пройти предварительную регистрацию с получением электронной подписи. Процесс регистрации занимает до двух месяцев. Алгоритм запроса дубликата онлайн подразумевает выполнение следующих шагов:

• авторизация на сайте;
• выбор региона;
• в строке поиска предстоит выбрать учреждение ЗАГС;
• среди списка доступных функций нужно выбрать получение дубликата свидетельства;
• заполнение обязательных полей (большинство персональных сведений заполняются автоматически);
• оплата государственной пошлины (платить придется прямо на сайте с банковской карты или баланса сим карты и цена отчислений составит только 30% от общей цены);
• проверка введенных сведений и подтверждение отправки заявления.

После принятия ходатайства на рассмотрение на электронную почту заявителя придет уведомление о возможности прибыть в ЗАГС за готовым свидетельством. В уведомлении будет указываться дата такого прибытия и список документов, которые с собой предстоит принести. После явки в ЗАГС и подтверждения подлинности всех бумаг заявитель сможет получить готовый дубликат свидетельства.

Что такое «ЕГР ЗАГС» и в чем его польза?

С начала 2018 года в юридическую силу вступил Федеральный Закон о необходимости перевода всех архивных сведений ЗАГС в единую базу данных. Это – единый государственный реестр, в котором будут храниться сведения обо всех событиях, регистрируемых службой записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации.

В частности, это касается следующих событий:

• бракосочетание;
• разводы;
• рождение детей;
• смерти;
• смена персональных данных.

Важно! В базе планируется собрать сведения о событиях, начиная с начала 1926 года, которые случились с гражданами России на территории РФ и за ее пределами.

Одно из основных преимуществ создания такой базы сведений – возможность получения дубликатов документов в срочном порядке, на протяжении суток с момента подачи заявлений. Кроме того, ЕГР позволит избежать мошеннических действий со стороны граждан, которые стремятся сменить персональные сведения незаконно.

Если человек потерял свое свидетельство о расторжении брака, документ требуется срочно, а возможности обращаться за его получением нет, то всегда можно отправиться к бывшему супругу и попросить на время воспользоваться дубликатом. Кроме того, можно изготовить из оригинала две – три цветных копии с последующим заверением их у нотариуса. Эти резервные справки позволят принимать участие в юридических действиях, если нет возможности срочно получить оригинал.