Образец справки о выплате алиментов с места работы

Чтобы получить субсидию на оплату коммунальных услуг, встать на учет в качестве нуждающегося в улучшении условий проживания, оформить детское пособие, получить Кредит получатель материального обеспечения от родных должен представить документ, который подтвердит периодичность и размер совершаемых платежей. Таким документом является справка с места работы для алиментов.

Где можно получить справку о материальном содержании?

Где взять справку об алиментах для соцзащиты? Под справкой об алиментах понимается документ, содержащий справочную информацию о выплатах, произведенных из заработка гражданина, для материального обеспечения нетрудоспособного или несовершеннолетнего родственника. Зачастую выдачей справки занимаются отделы бухгалтерии.

Денежные средства могут выплачиваться алиментообязанным по нотариальному соглашению, по судебному приказу или решению суда. Если отчисление производится на добровольной основе, то возможность предоставления справки отсутствует.

Справку можно получить, если материальное обеспечение выплачивается в принудительном порядке (ССП) или через бухгалтерию. Для ее получения алиментоплательщик должен обратиться в организацию, которая отвечает за удержание денежных средств. Среди них:

1. Организация – работодатель. Для лиц, имеющих официальное трудоустройство.
2. Индивидуальный предприниматель – работодатель. Для граждан, трудоустроенных по трудовому или гражданско-правовому договору у ИП.
3. Районный отдел Пенсионного фонда. Если бывший муж – пенсионер.
4. Центр занятости населения. Для граждан, состоящих на учете в качестве безработных.
5. Образовательная организация. Для студентов, ординаторов, аспирантов, которые отчисляют денежные средства со стипендии.
6. Войсковая часть. Для военнослужащих.
7. Районный отдел судебных приставов по месту проживания алиментоплательщика. Для лиц, выполняющих обязанность по содержанию родных, в принудительном порядке.

Для получения справки, Гражданин должен подать заявление. Документ оформляется в письменном виде, в свободной форме.

Если финансовая поддержка для нетрудоспособных близких выплачивается на основании нотариального соглашения, вместо справки можно представить копию документа.

В каких случаях и для кого необходима справка о материальном содержании?

Справка об удержании алиментов может потребоваться:

• алиментоплательщику;
• получателю;
• налоговому инспектору;
• приставу;
• суду;
• управлению соцзащиты;
• центру занятости;
• банку.

Плательщик может запросить документ для подтверждения текущих расходов и подготовки заявления в суд для уменьшения размера платежа или освобождения от задолженности, сформированной не по его вине.

Получатель с ее помощью подтверждает доход семьи. Если ответчик выплачивает средства нерегулярно или сознательно формирует задолженность, справка необходима для подготовки документов в суд.

Справка об уплате алиментов может потребоваться налоговой инспекции для расчета налоговой базы.

Важно! Алиментные выплаты не облагаются налогами.

Судебные приставы могут запрашивать документ для перевода исполнительного производства из одного района в другой при переезде должника. Кроме того, справка понадобится при формировании уголовного дела за неуплату финансового обеспечения.

Если гражданин, подавший Исковое заявление об изменении размера выплат или отмены задолженности, не представил справку, то ее может запросить суд.

При подаче пакета документов в районное управление социальной защиты для оформления материальной помощи или признания нуждающимся в улучшении условий проживания, справка прикладывается для расчета уровня дохода семьи.

Центр занятости населения оформляет справку для собственных нужд. Если лицо, состоящее на учете в качестве безработного, отчисляет финансовую поддержку с пособия, то организация ведет учет перечисленных средств.

Кредитные организации могут потребовать предоставления справки для оценки уровня дохода семьи потенциального заемщика.

Справка об алиментах: требования по заполнению

Внешний вид документа прямо не регламентирован законодательством. Справка об алиментах заполняется каждой организацией на усмотрение бухгалтера или по требованиям внутреннего регламента. Однако документ должен соответствовать требованиям к официальной документации.

Основные сведения, которые должны содержаться в справке с места работы об алиментах образец:

• информация об организации;
• заголовок;
• данные плательщика;
• срок, за который выдается документ;
• размер оплаты труда и НДФЛ;
• суммы и периодичность их перечисления;
• итоговая сумма;
• срок действия документа;
• дата и подпись ответственного лица;
• подпись и расшифровка Ф.И.О. руководителя организации;
• печать организации.

Справка о начислении алиментов, образец заполнения рассмотрим подробнее.

Информация об организации занимает левый верхний угол. Она содержит данные о наименовании предприятия, организационно-правовую форму, адрес расположения, номер телефона, адрес электронной почты.

Верхний правый угол содержит информацию о плательщике денежных средств. Указывается его Ф.И.О., и должность.

В качестве наименования документа указывается «Заявление о выдаче справки об алиментах».

Обратите внимание! Документ должен обязательно иметь срок, за который производится расчет. Например, текущий год.

Справка должна включать информацию о размере зарплаты гражданина и сумме выплаченного налога. Так как отчисления материального обеспечения проводится с суммы дохода за минусом ндфл, указание таких данных подтвердит прозрачность начисления финансовой поддержки.

Справка должна содержать суммы фактически перечисленных денежных средств на содержание нетрудоспособных близких. В качестве последней указывается сумма, перечисленная за прошлый месяц. При наличии задолженности по выплатам, документ должен содержать последнюю перечисленную сумму. Рядом с каждой выплатой должна указываться дата, когда денежные средства были направлены в банк.

После окончания перечисления ежемесячных выплат, бухгалтер должен подвести итог. Результатом является общая сумма за указанный период.

В качестве ответственного лица указывается Исполнитель документа. Регламент организации может предусматривать необходимость проставления данных исполнителя, главного бухгалтера и руководителя организации.

Документ должен содержать печать организации. В соответствии с регламентом может использоваться гербовая печать или печать «Для справок».

Справка об алиментах: образец для скачивания

Наиболее простым вариантом подготовить справку по алиментам, скачать ее образец. Однако он не является единственным возможным.

Закон не предусматривает строгих требований к форме документа, поэтому возможно его распечатать. При отсутствии возможности подготовить машинописный текст, исполнитель имеет право написать справку от руки.

При наличии подписей исполнителя и руководителя, штампа и печати организации, такой документ обладает силой, идентичной машинописному.

Образец справки можно скачать здесь

Срок действия справки

Документ не имеет установленного срока действия. Однако исходя из смысла (подтверждение уровня дохода или регулярности выплат) ее действие не может превышать 1 месяца со дня датирования.

Период внесенных выплат зависит от организации, которая запрашивает документ.

Рассмотрим образец: справка об алиментах для соцзащиты запрашивается за период от 3 до 6 месяцев. Для признания семьи малообеспеченной, необходимо приложить документ за последние 3 месяца. Для назначения ежемесячного детского пособия потребуется предоставить справку за полугодие. Для таких целей документ имеет актуальность в течение 1 месяца.

Для обращения получателя в суд необходимо подготовить информацию о полной сумме задолженности и периодичности выплат. Поэтому период определяется конкретной ситуацией.

Если документ нужен кредитной организации, то потребуется информация за последние 12 месяцев.

Важно! Справка, запрошенная налоговой инспекцией для определения размера налогов, не имеет срока давности.

В каких случаях справка об алиментах не выдается

Выдачей справки занимается бухгалтерия по месту основного трудоустройства гражданина, ЕРЦ, отдел ФССП. Однако получение документа возможно исключительно в случае, когда денежные средства удерживаются в принудительном порядке. Если отчисления с оплаты труда производятся добровольно, без привлечения дополнительных органов, то предоставление информации невозможно.

Ситуации, когда получение справки невозможно, если гражданин:

• не имеет официального места трудоустройства;
• не состоит на учете в качестве безработного в центре занятости населения;
• не является пенсионером;
• уплачивает материальное обеспечение на добровольной основе, без оформления нотариального соглашения.

При наличии соглашения, лицо может предоставить вместо справки нотариально заверенную копию контракта. 

В ситуации, когда плательщик не может получить справку, ему необходимо обезопасить себя от повторных требований от взыскателя или приставов. Чтобы доказать проведенные выплаты нужно сохранять квитанции, чеки, выписки со счета (если денежные средства переводились в безналичном порядке).

Отказ судебных приставов в выдаче справки

Пристав, которые ведет исполнительное производство, обязан предоставлять справку как взыскателю, так и алиментоплательщику. Срок ответа не должен превышать 30 дней с момента регистрации заявления гражданина.

Пристав имеет право отказать в выдаче документа, если заявитель не является стороной дела. Отказ получит:

• опекун ребенка, если мать лишена прав;
• родственники ребенка или сторон (бабушки, дедушки, братья, сестры);
• доверенное лицо, не предоставившее нотариальную Доверенность и паспорт.

Если отказ на заявление получает уполномоченное лицо, в данном случае имеет место неправомерные действия пристава. В такой ситуации необходимо оформить жалобу на имя руководителя отдела.

Результатом разбирательства станет наказание виновного и подготовка необходимого документа. Однако процесс может занять лишнее время.

При получении неправомерного отказа в предоставлении документа целесообразным является обращение заявителя к юристу. Консультант поможет не только оформить жалобу, но и представит интересы гражданина при общении с приставами.

Что делать, если судебные приставы бумагу не выдают?

Зачастую справка необходима малообеспеченным категориям граждан, для которых оплата обращения к юристу станет значительным расходом. Рассмотрим, как избежать лишних трат.

Для получения справки необходимо совершить следующие действия:

• выяснить, в каком отделе ФССП находится исполнительное производство по взысканию материального содержания;
• составить заявление о выдаче справки в 2 экземплярах.

Для того чтобы в случае отказа гражданин мог потребовать документ и наказание для недобросовестного исполнителя, важно иметь возможность подтвердить обоснованность своих требований. Для этого нужно доказать, что срок рассмотрения заявления нарушен. Чтобы подтвердить дату вручения, документ нужно направить в ФССП одним из следующих вариантов:

• сдать заявление приставу, который исполняет решение суда, под расписку;
• подать один вариант в канцелярию отдела, попросить поставить отметку о принятии заявления на второй экземпляр;
• альтернативным вариантом является направление требования почтовым отправлением с уведомлением.

Важно! При отсутствии результата в течение месяца, заявитель имеет право приложить копию расписки, уведомления или второго экземпляра документа к жалобе на бездействие исполнителя.

Получение документа, подтверждающего периодичность и объем средств, перечисляемых в качестве материального обеспечения нетрудоспособного родственника, может быть связан с трудностями. Обращение в бухгалтерию предприятия, где работает ответчик, чревато для взыскателя отказом в подготовке документа. Пристав, исполняющий взыскание денежных средств, также может чинить препятствия в выдаче справки. При возникновении сложной ситуации, заявитель должен обратиться к юристу для восстановления нарушенного права.